Consulenza Assemblea annuale R.ETE. Imprese Italia
In occasione della sua Assemblea annuale l’Associazione R.ETE. Imprese Italia ha conferito all’Accademia del Cerimoniale l’incarico di assistere l’Associazione nell‘organizzazione dell’Assemblea, che si è svolta a Roma, presso l’Auditorium Antonianum, giovedì 8 maggio 2014.
La consulenza si è applicata a diversi ambiti:
– verifica degli invitati esterni e delle Autorità;
– consulenza per la definizione dei settori della platea destinati alle varie categorie di invitati, ai giornalisti, fotografi e operatori televisivi;
– definizione delle modalità di accoglienza, differenziazione dei percorsi e facilitazione delle modalità di sistemazione degli invitati nei settori loro riservati;
– sopralluogo all’Auditorium Antonianum al fine di predisporre quanto definito.
In prossimità della data di svolgimento dell’Assemblea, si è impostata sulla pianta della sala l’ipotetica sistemazione (cosiddetto piazzamento) delle Autorità nel settore loro riservato, con l’aggiornamento progressivo al giungere delle adesioni.
L’ultima versione di piazzamento delle Autorità è stata elaborata sulla base dei dati pervenuti il giorno precedente la manifestazione.
Ed è questo il documento che l’indomani mattina ha consentito la sistemazione nominativa delle Autorità – sottoposta peraltro ad ulteriori cambiamenti – nel settore loro riservato, contrassegnando ogni poltrona con il segnaposto che riportava nome e cognome del destinatario.